海運出口貨代工作任務涉及到的問題多、環(huán)節(jié)復雜，認真做好深圳貨代工作任務，掌握和了解出口運輸?shù)拿恳粋€環(huán)節(jié)和操作流程，將直接影響到出口運輸工作任務的完成和公司的經(jīng)濟效益。
1、審核信用證中的裝運條款內(nèi)容
為使出口工作任務順利進行，接收到信用證后，務必審核證中相關的裝運條款內(nèi)容，對于這些條款內(nèi)容和規(guī)定，應依照我國政策、國際慣例等判斷是否合理、我方能否實現(xiàn)來綜合考慮接受或提出修改等。
2、備貨報驗
備貨工作任務就是深圳貨代公司依照出口合同及信用證中相關產(chǎn)品的產(chǎn)品種類、尺寸規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計、包裝設計等的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準備好應出口的產(chǎn)品，并做好申請報驗和得證的工作任務。
3、托運訂艙
托運訂艙的基本原則：依照統(tǒng)籌兼顧、適當安排的基本原則，相同條件下優(yōu)先配裝國輪，其次配載外運租船或合資船，再配外輪，但由于運價的差異，經(jīng)營航線的各異以及服務質(zhì)量的優(yōu)劣，具體情況要具體分析。
4、保險
產(chǎn)品訂妥艙位后，屬賣方保險時，就可以辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。保險金額通常是以發(fā)票的CIF價加成投保。
5、產(chǎn)品集中存放港區(qū)
當船只到港的裝貨計劃制定后，依照港區(qū)進貨通知或船公司通知提集裝箱、裝箱、進港，在規(guī)定的期限內(nèi)由托運人或貨代辦妥集港運輸手續(xù)，將出口貨物及時運至港區(qū)集中存放，等待裝船，做到批次清、件數(shù)清、標志清。
6、報關
產(chǎn)品集中存放港區(qū)后，編制出口貨物報關單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證等相關單證向海關申報出口，經(jīng)海關關員進行單證審核以及一部分產(chǎn)品查驗合格后方可裝船。
7、裝船工作任務
在裝船前，理貨員代表船方，收集整理經(jīng)海關放行的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，依照船只積載圖，分批接貨裝船。裝船過程中，貨主委托的貨運代理通常派人在現(xiàn)場監(jiān)裝，隨時隨地掌握裝船進度并解決臨時發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人或貨代、船代。
8、換取提單
裝船完畢，托運人除向收貨人發(fā)出裝船通知外，由貨代或直接向船公司或船代領到已裝船提單，通常船公司在開船后24小時內(nèi)開始正式簽發(fā)提單。這時進出口運輸工作任務即到此結束。
9、制單結匯
將合同或信用證規(guī)定的結匯單證備齊，如提單、發(fā)票、裝箱單、匯票、原產(chǎn)地證、運輸保險單等，在合同或信用證規(guī)定的議定有效期內(nèi)，向銀行交單，辦理結匯手續(xù)。
