國際貨代運輸大型貨運代理企業(yè)，由于其特殊性，在日常業(yè)務運作中會出現(xiàn)顧客投訴，如何處理好投訴，也就是我們通常所說的危機公關。
日常業(yè)務中可能發(fā)生的操作失誤
1、操作人員操作失誤。貨物包裝有破損；單據(jù)制作不合格；報關/報驗失誤；運輸時間延誤；結關單據(jù)返回不及時；艙位不能保障；運輸過程中貨物丟失或損壞。
2、國際貨代代理操作失誤。對于收貨方的服務達不到對方要求，使收貨方向發(fā)貨方投訴，影響國際公司與發(fā)貨方的合作關系等。
3、客戶自己的錯誤。顧客方業(yè)務員自己操作失誤，但為了免受懲罰而轉嫁給國際物流公司；客戶方業(yè)務員有自己的物流渠道，因上級的壓力或指定貨物被迫合作，但在合作中故意刁難等。
4、不可抗力因素。因天氣、戰(zhàn)爭、罷工、事故等引起的延誤、損失等。
上述情形均會引起客戶對公司的投訴，公司對客戶投訴處理結果不一，會使公司與客戶的業(yè)務關系發(fā)生變化。
對于不同的錯誤，顧客會有不同的反應
1、一次偶然的小錯誤，客戶就會抱怨。對客戶造成的損失較小，而公司處理得當，使得多年的客戶關系得以穩(wěn)定。
2、連續(xù)的或較大的錯誤將被顧客投訴。顧客抱怨顧客服務人員處理得不好，這時，顧客又接到顧客的投訴，轉而投訴貨代等。
處理得當，投訴將帶來相應的商機。
客戶的抱怨很好地解決了，他會把這次滿意的經(jīng)歷告訴客戶，至少會有三次以上。根據(jù)專業(yè)研究機構的研究，成功解決顧客抱怨，其廣告效果比媒體廣告效果高2-3倍。當問題解決得很好的顧客會比其他顧客更忠于顧客，他們甚至會積極贊揚和推廣貨代公司的產(chǎn)品和服務。
客戶投訴處理的技巧
虛心接受顧客的抱怨，耐心聆聽對方的訴說。顧客只在利益受損時才投訴，作為顧客服務人員要用心傾聽，對顧客表示理解，并做好記要。當顧客陳述完畢后，復述其主要內(nèi)容并征求客戶意見，對于輕微的投訴，自己能解決的應立即回復顧客。對那時不能回答的，要作出時間承諾。一定要回復客戶直到問題解決為止。
設身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設計解決方案。
