貨代報(bào)關(guān)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它具體指出入境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人、出入境物品的所有人或其代理人從海關(guān)辦理出入境手續(xù)和相關(guān)手續(xù)的全過程。其內(nèi)容是辦理運(yùn)輸工具、貨物、物品的出入境手續(xù)和相關(guān)海關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定內(nèi)容向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物是報(bào)關(guān)的核心環(huán)節(jié)。
出境貨物貨代報(bào)關(guān)基本知識(shí):
1.發(fā)貨人按照合同約定準(zhǔn)備出口貨物后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備向海關(guān)辦理進(jìn)出境手續(xù)，或者簽訂代理協(xié)議委托報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)申報(bào)貨物。
2.在海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)地點(diǎn)和期限內(nèi)，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件，并通過書面和電子數(shù)據(jù)向海關(guān)申報(bào)。報(bào)關(guān)員必須認(rèn)真、如實(shí)填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，對(duì)其填寫內(nèi)容的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。與出口貨物直接相關(guān)的商業(yè)和貨運(yùn)單據(jù)，如貿(mào)易合同、發(fā)票、裝箱單、出口核銷單、船運(yùn)公司裝箱單等。應(yīng)該準(zhǔn)備好(進(jìn)口還需要原產(chǎn)地證書，可能還需要進(jìn)口許可證、進(jìn)口配額等)中。
3.海關(guān)檢查了電子報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)或書面報(bào)關(guān)文件后，如果海關(guān)認(rèn)為有必要，報(bào)關(guān)人員應(yīng)配合海關(guān)檢查貨物。
4.對(duì)需要納稅和支付的出口貨物，報(bào)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)繳納稅款和費(fèi)用。
5.上述手續(xù)辦理完畢并經(jīng)海關(guān)放行后，出口貨物即可運(yùn)出海關(guān)。
6.保稅加工貨物進(jìn)出境前，應(yīng)當(dāng)辦理備案手續(xù)。
出口申報(bào)程序:
1.準(zhǔn)備工作:運(yùn)行列表；
2.主要步驟:查看表單(查看表單是否有問題，如果有問題，第二天早上及時(shí)聯(lián)系貨代代理) ；
3.重要步驟:解決文檔審閱中發(fā)現(xiàn)的問題；
4.單一入境步驟:即報(bào)關(guān)表的入境前；
5.文件檢查程序:檢查預(yù)錄入文件、發(fā)票裝箱單和相關(guān)證書；
6.系統(tǒng)變更單:如果校對(duì)過程錯(cuò)誤，需要H 2000預(yù)錄入系統(tǒng)變更(如果訂單已經(jīng)向海關(guān)申報(bào)，則不能變更，因此如果貨物裝載情況與提供給我們的數(shù)據(jù)不同，貨主應(yīng)盡快通知報(bào)關(guān)員)
7.系統(tǒng)發(fā)送:向海關(guān)申報(bào)(當(dāng)集裝箱進(jìn)入碼頭堆場時(shí)，碼頭計(jì)算機(jī)將記錄集裝箱的到達(dá)時(shí)間、集裝箱號(hào)和其他信息，并由海關(guān)計(jì)算機(jī)通過海關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控。這時(shí)可以正式向海關(guān)申報(bào)出口)
8.官方報(bào)關(guān):提交官方報(bào)關(guān)表(當(dāng)天攔截的所有船只必須在上午10:30前報(bào)告，下午的所有報(bào)關(guān)必須由科長簽署和批準(zhǔn))
9.港口放行:放行官員會(huì)去港口放行箱子，箱子放行后會(huì)順利上船，不會(huì)破壞船艙等。
后續(xù)步驟:退稅(船舶離開港口后，船運(yùn)代理公司通過計(jì)算機(jī)將船舶實(shí)際裝運(yùn)的清單數(shù)據(jù)副本發(fā)送給報(bào)關(guān)點(diǎn)系統(tǒng)，出口報(bào)關(guān)需要提供的文件:出口貨物報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、發(fā)票、裝箱單、合同、出口核銷單、三聯(lián)單以及涉及海關(guān)監(jiān)管條件的各種證明。
