當(dāng)利潤率受到壓力時，許多人呼吁減少開銷，這導(dǎo)致了邏輯和合理化會計流程的增長勢頭。國際貨運(yùn)代理現(xiàn)在可以通過簡化他們與世界各地的貿(mào)易伙伴進(jìn)行交易，獲得提高管理效率和降低成本的好處，他們?nèi)绾螌崿F(xiàn)呢？答案是凈結(jié)算系統(tǒng)的優(yōu)勢。每個貨運(yùn)代理都認(rèn)識到，他們的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款問題通過在紙張的重量下以及跨多個時區(qū)和貨幣的操作而復(fù)雜化。
Netting是一個自動化的公司間結(jié)算系統(tǒng)，旨在結(jié)算貿(mào)易伙伴之間的國際付款和收據(jù)。這些系統(tǒng)最初是為銀行用于結(jié)算交易而設(shè)計的，但現(xiàn)在國際貨運(yùn)代理可以通過綜合網(wǎng)絡(luò)獲得相同的高效財務(wù)關(guān)系。Netting將貨運(yùn)代理網(wǎng)絡(luò)中的所有付款和所有收據(jù)集中到每月一次具有成本效益的交易中。
管理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的行政工作可以減少多達(dá)70％。凈額最小化手動數(shù)據(jù)輸入，并從發(fā)票到匯款提供全面，實時的透明度。然后，它自動發(fā)布結(jié)算交易，并消除記錄會計和銀行條目所需的時間。及時收集海外代理商和辦事處的債務(wù)一直是國際貨運(yùn)代理的問題。債務(wù)是否將被迅速支付的不確定性成為了現(xiàn)金流是否可用于支付貿(mào)易伙伴的不確定性。凈額結(jié)束了不確定性。使用凈額結(jié)算，AR和AP流量不僅有紀(jì)律，結(jié)構(gòu)和時間表，而且還降低了融資成本。凈額幾乎完全消除了與處理多種貨幣的低價值交易相關(guān)的高管理成本和銀行費用。現(xiàn)金流的確定性意味著所需流動資金的數(shù)額減少，這導(dǎo)致浮動下降。反過來，銀行更有可能提供有競爭力的流動資金融資。
每個國際交易都帶有外匯風(fēng)險，潛在的貨幣貶值或貨幣對所欠發(fā)票的重新估值。少數(shù)貨運(yùn)代理有能力在內(nèi)部帶來貨幣對沖專家。隨著外匯交易的集中和清除，需要的交易要少得多，而且較大的合計數(shù)量吸引了更好的利率。第一次，轉(zhuǎn)發(fā)器可以查看每張發(fā)票的審批狀態(tài)。觸發(fā)器甚至建議發(fā)票是否在定義的時間范圍內(nèi)未被批準(zhǔn)。發(fā)票可隨時在線查看，實時凈額將由網(wǎng)絡(luò)合作伙伴支付或收到。沮喪的客戶可以使用查詢和據(jù)稱遺失的文檔作為非支付或延遲支付的借口。解決這些問題所需的時間使通信和電話，文件的復(fù)印和重新發(fā)送等業(yè)務(wù)人員受到極大的干擾; 它也會進(jìn)入工作的利潤率。
在新系統(tǒng)中，透明度和自動化爭議解決機(jī)制加快了未經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)票的處理速度。聊天功能是快速解決輕微糾紛的第一道防線。雖然重要的問題和例外可以在專家和個性化服務(wù)的系統(tǒng)內(nèi)升級。在公司間預(yù)訂中出現(xiàn)大的不匹配情況并且?guī)五e誤，誤輸入或有爭議是很常見的。這導(dǎo)致在調(diào)節(jié)賬戶時出現(xiàn)問題，這反過來可能導(dǎo)致?lián)p益表中的錯誤，并最終導(dǎo)致不正確的資產(chǎn)負(fù)債表。隨著公司間的賬單從最終組賬戶中消除，一旦它們平衡，這個管理功能的顯著開銷也在該過程中被消除。
