在裝運(yùn)后提出改變港口的理由很多，例如：貿(mào)易摩擦的不確定性，港口罷工，碼頭的擁擠等，這些都可能收到托運(yùn)人提出的暫時(shí)改變港口的請求。一般來說也不能拒絕客戶的要求，但是港口改造涉及到各種證件、申請、費(fèi)用，操作起來也很復(fù)雜。以下分情況整理了海運(yùn)改港的操作流程，在遇到改港的時(shí)候不至于無從下手。
一、裝船遇到了港口轉(zhuǎn)換如何操作？
1.裝貨的集裝箱沒有進(jìn)入港口
這樣的處理比較簡單。只要通知貨代公司，將新的目的港發(fā)送給船運(yùn)公司，經(jīng)船運(yùn)公司艙位確認(rèn)后，便可通知船隊(duì)修改進(jìn)港箱單，將其改為新的目的港和中轉(zhuǎn)港，主要涉及單證變更，費(fèi)用較低。
2.進(jìn)境的貨物未截獲
遇有此情況，第一時(shí)間向船務(wù)公司申請，如果同一航線的不同港口，審批比較容易；如果需要轉(zhuǎn)接不同的二程船，需要跟目的港和中轉(zhuǎn)港進(jìn)行確認(rèn)。由于箱柜進(jìn)入港口后，會根據(jù)不同的目的港放置不同的箱柜，一旦改變了中轉(zhuǎn)港/目的港，箱柜就需要移至其他箱柜位置，如果臨近截港時(shí)間需要更多的移柜，那么一定要盡早改變。
3.尚未到達(dá)港口的貨物
這個(gè)情況改變港口比較困難，需要多方考慮。要求給船公司一份改港保函，由其核實(shí)該船票上所載貨物是否已發(fā)運(yùn)目的港艙單，該船票上所載貨物是否已經(jīng)過中轉(zhuǎn)港，這些都將決定是否可以改港。如發(fā)出目的港艙單，則船公司須向目的港發(fā)送郵件，以確認(rèn)改港的可行性及罰款；
如國際物流貨物已過中轉(zhuǎn)港，則須向目的港發(fā)送郵件，以確認(rèn)去往的港口是否為掛靠港，若非掛靠港，則無法直接更改，須在向目的港發(fā)送貨物后，向船東確認(rèn)改港事宜。
4.已經(jīng)裝運(yùn)到港了
這一狀況改變了港口，麻煩的事就是與目的港海關(guān)合作以取得成功。第一步是向船東簽發(fā)一份改港保證書，船東將郵件發(fā)給目的地。目標(biāo)港船舶公司向海關(guān)提交一份改港申請，待到目的港海關(guān)就有關(guān)改港事宜達(dá)成一致后，方可進(jìn)行后續(xù)的變更事宜，由目的港部門協(xié)助重新訂艙裝船，這樣的改港成本相當(dāng)高，既要交海關(guān)罰款，又要交船東的費(fèi)用，建議船東在不得已的情況下，千萬不要選擇這種改港方式。
二、改變港口的路線
1.訂艙代理向船舶公司提交“改港保證書”及全套正本提單。
2.船公司應(yīng)向總部和有關(guān)中轉(zhuǎn)港/目的港提交一份改港申請，以確認(rèn)是否可以進(jìn)行改港并查詢有關(guān)費(fèi)用。
3.訂艙代理人或國外付款人確認(rèn)付款后，船運(yùn)公司應(yīng)修改艙單，并根據(jù)保函要求簽發(fā)新的艙單。如果客戶最終取消改港，則需要書面確認(rèn)，并由訂艙代理從船公司收回原始提單。
4.如提單編號只有部分貨柜需改港，則須先與單證部聯(lián)系，申請拆分提單。按上述流程1-3拆分完提單后(產(chǎn)生新提單號)進(jìn)行操作。
三、轉(zhuǎn)港保證書
1.提單如在國外，可交由當(dāng)?shù)卮巨k理，并在保證書的相應(yīng)位置注明提單地址。
2.如有需要更換的收貨人/通知人，請?jiān)诒：凶⒚餍碌氖肇浫?通知人的詳情，包括公司名稱，地址，郵編，所在城市，國家及聯(lián)系方式。
3.所有收費(fèi)方式，如是第三地付費(fèi)，必須提供付費(fèi)人的具體聯(lián)系方式。
4.如要求在目的港或第三地簽發(fā)新提單，則須額外提供異地簽單保證書，根據(jù)具體操作的可行性，決定是否接受。
四、更改港口可能涉及下列費(fèi)用，但最終以船公司提供的正式書面報(bào)價(jià)為準(zhǔn)：
1.變更艙單的費(fèi)用：按票收費(fèi)。
2.改港費(fèi)：按票收或按貨柜收。
3.翻艙費(fèi)/中轉(zhuǎn)費(fèi)：根據(jù)貨柜在船上的實(shí)際裝貨位置，由船公司確定和報(bào)價(jià)。
4.新運(yùn)費(fèi)：船公司根據(jù)實(shí)際情況確定。如果新的運(yùn)費(fèi)比舊的高，就按實(shí)際價(jià)格收費(fèi)；如果新的運(yùn)費(fèi)比舊的低，就不能退還差價(jià)。運(yùn)費(fèi)：RMB400-500不等。
2.其他費(fèi)用：如艙單變更費(fèi)、海關(guān)罰款等，而對于快運(yùn)貨箱，還應(yīng)視目的港是否有任何費(fèi)用，例如進(jìn)口貨單變更費(fèi)等。
總而言之，客戶要求改港的原因是多方面的，無論什么原因，在確定改港的情況下，都應(yīng)盡早提出申請，以免損失更大。
